Museumbeveiliger
Risk management en transport
Alle inkomende en
uitgaande stukken dienen worden geregistreerd. Deze registratie
dient beveiligd te worden en in meerdere kopieën op verschillende
locaties bewaard te worden. Een van de medewerkers moet
verantwoordelijk zijn voor het transport zodat er geen misverstanden
kunnen ontstaan en zodat de afspraken duidelijk zijn. Verifieer alle
personen, vertegenwoordigers van museau of transportbedrijven zodat
de collectie altijd met de juiste persoon wordt overhandigd. Laat
bij elk transport de waarde van de collectie bepalen door een
officiële taxateur zodat ook de juiste waarde wordt verzekerd. Zorg
voor een betrouwbare en professionele transporteur. Verzekering moet
ook diefstal en schade dekken. Van te voren dient de chauffeur en
assistent van het transport bij u bekend te zijn met naam en wijze
van identificatie. Kopieer de identificatie. Ook voor vertrek van
het transport een foto maken of op ander beeldmateriaal het object
vastleggen. Informeer het ontvangende museum van het vertrek van de
collectie en de verwachte tijd van aankomst. Vraag altijd een
handtekening van goed ontvangst.
 Riskmanagement en de collectie
De manier van
beveiliging is afhankelijk van het karakter van de exhibitie. Zorg
dat de indeling van de exhibitie niet de veiligheid en
overzichtelijkheid in gevaar brengt. Indien een object onder
bepaalde omstandigheden wordt geshowd, bijvoorbeeld bepaald klimaat,
zorg voor een backup energiebron bij een elektrische storing. Een
checklist van de exhibitie dient dagelijks te worden gecontroleerd.
Maak ook een foto van de showcases om de checking te
vergemakkelijken Licht de politie goed in over de exhibitie en de
reden waarom hun extra aandacht wordt gevraagd. Organiseer extra
surveillance rondom het museum. Praat niet over waarde van
kunstwerken Organiseer een calamiteitenplan in overleg met politie
en brandweer en andere specialisten. Zorg dat snelle ontsnapping uit
de exhibitieruimte onmogelijk is. Snelle toegang tot de uitgang of
het raam mag niet mogelijk zijn. Plaats geen kunstwerken voor ramen
deuren etc Sluiting dient te gebeuren door minimaal twee personen.
Alle medewerkers dienen te weten wat te doen in een bepaalde
situatie.
 Riskmanagement bij het openen en sluiten
Hoe wordt
het museum geopend in de ochtend Bestaat de mogelijkheid om meteen
een alarm af te laten gaan. Heeft de persoon die opent alle sleutels
in zijn bezit? Zijn de kantoorruimten en exhibitieruimten
gescheiden? Worden deze ruimten door verschillende personen geopend?
Wordt het openen en sluiten door een of meerdere personen gedaan?
Wordt ook de brand en sluitronde elke dag gedaan? De voordeur wordt
deze altijd gesloten door twee of meer personen?
Riskmanagement en de reactie op alarmmelding
Er dienen
minimaal 4 personen ingeroosterd te worden voor een goede
organisatie en reactie op het alarm continue. Bij uitbesteding dient
men een gerenommeerd bedrijf te kiezen. Bij een alarmmelding dient
er binnen 15 minuten iemand aanwezig te zijn. Er mag geen sleutel
van het museum in de auto van het beveiligingsbedrijf achtergelaten
te worden. De rapporten van het beveiligingsbedrijf moeten continue
gecheckt worden door een verantwoordelijke. Het alarmstation dient
regelmatig gecheckt te worden.
|
