Museumbeveiliger
 Elektronica voorkomt geen criminaliteit
Men krijgt
altijd in een vroeg tijdstip een signaal dat er iets mis is. Als de
organisatie niet op tijd reageert op dit signaal kan het incident,
de diefstal of het vandalisme toch plaatsvinden. Elektronica zijn
alleen in combinatie met alertheid en kennis en fysieke vertraging
en reactie maatregelen een manier om strafbare feiten te voorkomen.
Elektronische beveiliging is slechts een deeloplossing. De
Elektronische beveiliging zal u informeren wanneer het te laat is en
een feit al is gepleegd. U bent dan te laat om het te voorkomen.
Daarnaast blijft het risico van diefstal, inbraak en vandalisme
hetzelfde, want binnen in uw organisatie is er niets veranderd.
Een totaal beveiligingsplan van een museum is van allergroots
belang. De alertheid binnen de gehele organisatie is zeer
belangrijk. De vraag is: "hoe kunnen we onze collectie behouden" en
niet: "hoe kunnen we voorkomen dat de slechteriken het museum binnen
komen."
Vaak wordt aangenomen dat de ongewilde bezoekers komen wanneer
het museum gesloten is maar in veel gevallen is dit niet zo. Zij
komen heel vaak gedurende bezoekuren.
Het totale beeld van de organisatie is belangrijk: mensen activa,
passiva en procedures.
- alle museummedewerkers
- de
collectie in depot, gedurende transport en exhibities
- het
openen en sluiten van een museum
- reactie op alarm en
signalen
 Alle museummedewerkers
Men wil er niets van weten
dat soms eigen medewerkers of collega’s onbetrouwbaar zijn. Men
denkt dat men elkaar kent. De controle van het personeel moet even
streng zijn als de controle van bezoekers. Dit is echter in 99% van
de gevallen niet zo, echter, de helft van diefstal en inbraak in de
handel en industrie wordt gedaan door eigen werknemers. Er zijn veel
procedures waarbij niet aan beveiligingsmaatregelingen wordt
gedacht: de financiële administratie, transport, catering, het
sluiten en openen van een gebouw key-controle etc. Naïviteit moet
omgeruild worden voor realisme. Beveiliging betekent meer controle
en steun voor uw eigen werknemers. Veel medewerkers vinden het
prettig dat er beveiligingsmaatregelen worden getroffen.
 De
collectie in depot
Niet alleen de collectie in de
exhibitieruimte dient beveiligd te worden, maar ook de kunstwerken
in depot. Het is belangrijk dat buitenstaanders en vreemden er niet
achter kunnen komen welke stukken er in de depot zijn of welke
waarde deze hebben. Vaak wordt dit echter wel geregistreerd en niet
beveiligd waardoor het voor een crimineel vaak makkelijk is te weten
welk stuk het meeste oplevert en waar dit stuk zich bevindt.
Beveiliging van computers is zeer belangrijk voor een musea maar ook
de toegang ertoe en het maken en bewaren van backup tapes. Daarnaast
is de het van belang om alle stukken die worden uitgeleend zeer goed
te registreren, vast te leggen op beeld materiaal en de afmetingen
te weten. Niet alleen voor het geval van diefstal, maar ook voor
beschadiging gedurende het transport. Daarnaast is het belangrijk
niet alle waardevolle stukken in een ruimte te bewaren.
Verschillende depots met sloten.
De collectie gedurende transport
De collectie loopt het
meeste risico gedurende het transport, niet alleen beschadiging maar
ook diefstal. Het is belangrijk altijd beveiliging mee te sturen
gedurende een transport. Daarnaast is het belangrijk om satelliet
opspoorbare vrachtauto’s te gebruiken. Er mag slechts een persoon in
het museum verantwoordelijk zijn voor de voorbereiding en handling
van een transport. Duidelijke afspraken over datum, manier van
transport, route enz dienen gemaakt te worden. De aankomstplek dient
ook geïnformeerd te worden over aankomsttijd en procedures. Een
transport moet geen reclamecampagne zijn voor uw museum, maar moet
soepel verlopen zonder ongewenste interesse van buitenaf.
 De
exibitie
Belangrijk is de risico’s te minimaliseren en niet
meteen te denken aan sloten en onbreekbare exhibitiekasten.
Bezoekers moeten niet in de verleiding komen om kleine objecten mee
te nemen. Tassen en jassen moet en in de garderobe blijven. Geef een
bezoeker een plastic of papieren tas voor hun spullen. Bij vertrek
kan de tas geleegd worden onder supervisie van een beveiliger.
Vaak worden er scheidingswanden gebruikt in een exhibitieruimte.
Dit maakt een ruimte onoverzichtelijk voor de beveiliging en is
minder effectief. Doorzichtbare exhibitiekasten of kasten tot
borsthoogte geven de exhibitie een ander effect maar de
overzichtelijkheid van een ruimte blijft hoog. Een signaal dat
afgaat op het moment dat er iemand de ruimte betreed, zoals
bijvoorbeeld in een winkel, trekt de aandacht van een beveiliger
maar ook van een camera.
Bij het uitstallen van een exhibitie moet men rekening houden met
deuren en ramen. Kleine schilderijen moeten goed vastgemaakt zijn
aal de muur.
De pick en run risico’s zijn het grootst. Ook dienen de
beveiligers goed te worden geïnformeerd hoe ze moeten reageren in
het geval van een incident. De beveiligers moeten niet op een stoel
zitten, maar rondlopen en verschillende routes nemen binnen hun
sector. Daarnaast dienen er gecombineerde rondes gemaakt te worden.
Een checklist is belangrijk voor elke exhibitie. Elke keer dat men
van beveiliger veranderd moet de checklist gecontroleerd worden.
 Een
museum moet hierbij in contact staan met de politie. Indien er
speciale situaties zijn met verhoogd risico dient de politie dit te
weten. Extra surveillance van politie rondom het museum kan het
risico verminderen. Of men kan een tijdelijk particuliere
beveiligingsorganisatie in de arm nemen voor een tijdelijk periode.
Daarnaast is ook de selectie van personeel en beveiligers zeer
belangrijk. Vaak worden voor speciale tentoonstellingen extra
personeel ingehuurd. Belangrijk is alle referenties na te trekken.
Ook nieuwe personeelsleden moeten op de hoogte zijn van wat te doen
bij een incident.
|
